Skolesekretær til Båring Børneunivers

Da vores skolesekretær gennem mange år har valgt at gå på pension, søger vi en ny og engageret skolesekretær til en ugentlig arbejdstid i 42 skoleuger på 27 timer svarede til en lønbrøk på 25 timer, da du i overvejende grad følger skolens feriekalender.

Da vi er et børneunivers med både skole og børnehus, vil du skulle varetage sekretæropgaver begge steder, men overvejende i skoledelen. Du har dit eget kontor i administrationen på skolen.

Vores skolesekretær har en stor og synlig rolle i dagligdagen og har et bredt og varieret arbejdsfelt med tæt kontakt til både elever, børn, forældre, personale, ledere og eksterne samarbejdspartnere.

Båring Børneunivers er beliggende i et velfungerende landsbysamfund i naturskønne omgivelser med store grønne udenomsarealer. Vi har 127 elever på skolen, der går fra 0. - 6. klasse. I SFO’en er vi 70 børn, og i børnehuset er der 64 børn.

Dine opgaver vil primært være inden for administration og kommunikation og vil blandt andet omfatte følgende:
 

• Indkøb, fakturering, regnskabsopfølgning og budgetlægning i samarbejde med den øvrige administration og ledelse.
• Forberede og udarbejde dagsordener og mødebooke til både interne og eksterne møder.
• Udarbejde referater fra møder.
• Journalisere og efterbehandle dokumenter og mails for ledelsen.
• Kontakt med elever, forældre, kolleger og eksterne samarbejdspartnere.
• Stå for en del af den skriftlige kommunikation (hjemmeside, breve mv.) og løbende sikre opsamling og vedligeholdelse af årshjul, kalender m.v.

Vi søger en sekretær, der:
 

• Meget gerne har erfaring fra skole- og eventuelt dagstilbudverdenen.
• Har kendskab og erfaring med KMD-opus/Institution, TEA og Aula.
• Er bekendt med Acentio indkøbssystemet.
• Har overblik og er struktureret i sin tilgang til løsning af opgaver.
• Kan arbejde selvstændigt samtidig med, at du er god til at samarbejde.
• Trives i et miljø med til tider skrappe deadlines og løbende ad hoc-opgaver.
• Er flittig, mødestabil, robust og engageret.
• Har en anerkendende og serviceminded tilgang.
• Er tydelig, klar og velformuleret både pr. telefon og på skrift.
• Kan møde børn i øjenhøjde og hjælpe dem, hvor de er.

Vi tilbyder:
 

• Et godt arbejdsmiljø, hvor der er plads til humor og godt humør.
• Et tæt samspil med ledelse og øvrige medarbejdere.
• Spændende og forskelligartede opgaver med stor selvstændighed i opgaveløsningen.
• Forpligtende og spændende samarbejde med både ledere og medarbejdere.

Ved ansættelse i Båring Børneunivers får du dygtige, engagerede og hjælpsomme kolleger, en synlig ledelse og gode muligheder for at være med til at udvikle administrationen på skolen.

Stillingen ønskes besat pr. 1. juni 2025 eller snarest derefter.

Du er meget velkommen til at kontakte os for en rundvisning.

Ansøgning med relevante oplysninger samt dokumentation for uddannelse og eventuelle anbefalinger sendes via link på denne side.

Ansøgningsfrist: Søndag den 27. april 2025.

Vi forventer at afholde samtaler tirsdag den 29. april 2025.

I forbindelse med ansættelsen indhentes der børne- og straffeattest. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte fællesleder Henrik Jensen på 88885482 eller 24221122.

Bliv en del af vores engagerede team og vær med til at gøre en forskel!

Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads med et sundt arbejdsmiljø, god ledelse og mange muligheder for udvikling. Med afsæt i vores livsfasepolitik vil vi gøre vores for at imødekomme dine ønsker og behov. Vi er en kommune, hvor der ikke er langt fra ide til handling. Du kan læse mere om vores arbejdsplads på job.middelfart.dk

Overvejer du at søge job i Middelfart Kommune? Så går du måske også i tanker om at flytte hertil. Kontakt vores bosætningskonsulent Anne Marie Klausen på tlf. 2240 0049 eller [email protected] og hør hvad Middelfart kan tilbyde dig og din familie. Læs mere på www.opdagmiddelfart.dk